Vacature: Administratief Medewerker Boekhouding
Wij zijn op zoek naar ondersteuning op onze boekhoud afdeling.
Draijer
Wij zijn een informeel vastgoedkantoor gevestigd midden in de stad, recht tegenover het Rijksmuseum. Voor ons het ideale uitgangspunt om onze beheerportefeuille te bereiken. Onze portefeuille is namelijk voor 95% binnen de ring van Amsterdam en wordt beheert door 12 medewerkers. Naast onze beheerafdeling hebben wij een makelaardijafdeling met 5 medewerkers. Wij hebben een gemixte groep collega’s van 20 jaar jong tot aan reeds gepensioneerde die toch nog graag meedraaien in ons team.
Het kantoor is opgericht in 1896. De Amsterdamse vastgoedbranche kent Draijer als een kwalitatief integer bedrijf. Wij hebben de laatste jaren intern flinke stappen gemaakt m.b.t. automatisering en digitalisering. Zo is er bijvoorbeeld een online klantenportaal gekomen en zijn wij onze processen blijvend aan het beoordelen en verbeteren. Onze relaties hebben dit al gemerkt, maar dit dient nog naar buiten toe overgebracht te worden, zo is onze website bijvoorbeeld aan een flinke renovatie toe.
Mede door deze stappen is onze beheerportefeuille de laatste jaren flink toegenomen en dat is de reden dat wij op zoek zijn naar versterking.
Boekhoud Afdeling
Onze boekhoud afdeling is vervlochten door het gehele bedrijf. Naast de traditionele boekhouding van onze eigen administratie hebben we als beheerder een aparte boekhouding voor alle eigenaren en objecten. Mede hierdoor zal er veel direct contact zijn met de collega’s van andere afdelingen. Daarnaast werk je direct samen met onze controller.
Werkzaamheden
Te denken valt aan bank verwerkingen, debiteuren/crediteuren administratie, huurders administratie en het doorbelasten van meerpremies.
Je zult het eerste aanspreek punt zijn met betrekking tot aanmaningen en (huur)achterstanden maar vrijwel het laatste aanspreekpunt bij interne boekhoudkundige vraagstukken.
Jij hebt mbo-/hbo werk- en denkniveau, richting boekhouding;
Jij woont in de omgeving van Amsterdam;
Jij hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en bent communicatief vaardig waardoor je goed weet te schakelen met debiteuren, crediteuren en natuurlijk je eigen collega's;
Jij hebt een proactieve houding. Daarnaast kun je dingen op een tactvolle en diplomatieke manier overbrengen;
Jij durft mee te denken in het optimaliseren en verbeteren (automatiseren) van processen en onze diensten.
Arbeidsvoorwaarden
Salaris in goed overleg en afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
Functie is fulltime: 40 uur.
